Schluss mit dem Rechnungsmarathon: So macht HandyHive das Bezahltwerden einfach

Marco ist Elektriker aus München. Er ist gut in seinem Job — schnell, zuverlässig und immer ordentlich. Aber an Sonntagabenden repariert er keine Leitungen. Er sitzt am Küchentisch, umgeben von einem Notizblock, einem Taschenrechner und einem wachsenden Unbehagen, und schreibt Rechnungen.

Kundenname. Datum. Was habe ich gemacht? Wie viele Stunden? Die Rechnung. Die Mehrwertsteuer. Die Bankverbindung. Als PDF speichern. An E-Mail anhängen. Senden. Und hoffen, dass der Kunde wirklich bezahlt.

Dann das Ganze wiederholen. Für jeden Auftrag. Jede Woche.

Klingt bekannt?

HandyHive hat jetzt ein vollständiges Rechnungssystem direkt in die Plattform integriert — damit Marco einen Auftrag abschließen und weitermachen kann, weil sich die Rechnung von selbst erledigt.

Zwei Wege zur Rechnung: Automatisch und Manuell

Automatische Rechnungen — kein Aufwand

Wenn ein Kunde dich über HandyHive bucht und online bezahlt, erstellt die Plattform die Rechnung in dem Moment, in dem die Zahlung eingeht. Sie fügt deine Geschäftsdaten, die Kundendaten, die Arbeitsbeschreibung, die Stunden, die Gesamtsummen und die Rechnungsnummer ein. Sie lädt das PDF in sicheren Cloud-Speicher hoch und schickt es per E-Mail an den Kunden — alles ohne dein Zutun.

Du erhältst eine Benachrichtigung: „Rechnung HH-2026-00042 für Alice Smith erstellt — 150,00 €." Fertig.

So sollte Rechnungsstellung funktionieren.

Manuelle Rechnungen — für alle anderen Aufträge

Nicht jeder Auftrag kommt über eine Online-Buchung. Du reparierst den Boiler beim Nachbarn gegen Barzahlung. Du machst eine wochenlange Renovierung und stellst am Ende eine Rechnung. Der manuelle Rechnungsersteller von HandyHive erledigt auch das.

Öffne das Dashboard, klick auf Neue Rechnung, füge deine Positionen hinzu, lege das Fälligkeitsdatum fest und sende die Rechnung ab. HandyHive erstellt das PDF, mailt es mit einem sicheren Download-Link an deinen Kunden und beginnt zu verfolgen, ob er es geöffnet hat.

Du siehst den Moment, in dem dein Kunde die Rechnung liest. Kein „Ich hab's nie bekommen" mehr.

Was jede Rechnung enthält

Jede HandyHive-Rechnung ist professionell formatiert und rechtlich korrekt aufgebaut:

Deine Geschäftsdaten — Name, Adresse, E-Mail und Land, automatisch aus deinem Profil übernommen
Fortlaufende Rechnungsnummern — z. B. HH-2026-00042 — einzigartig und jahresweise geordnet
Positionen — Beschreibung, Menge, Einheit (Stunden, Tage, pauschal), Einzelpreis und Zeilensumme
Zwischensumme, Mehrwertsteuer, Rabatt und Gesamtsumme — automatisch berechnet
Rechnungs- und Fälligkeitsdatum — anpassbar oder standardmäßig 14 Tage
Kundendaten — Name, E-Mail und optionale Adresse
PDF-Anhang — direkt in der E-Mail mitgeschickt, jederzeit über einen sicheren Link herunterladbar

Für Europa gebaut: Fünf Sprachen, volle Compliance

Egal ob du in Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien oder im englischsprachigen Raum arbeitest — HandyHive stellt Rechnungen in deiner Sprache aus.

Die Rechnungssprache richtet sich nach deiner Plattformeinstellung. Ein deutscher Handwerker, der eine Rechnung an einen französischen Kunden schickt, kann wählen, in welcher Sprache die Rechnung verfasst wird. Alle Bezeichnungen, Währungsformate, Mehrwertsteuer-Angaben und die Fußzeile sind lokalisiert.

Das ist wichtig, weil Rechnungen in vielen europäischen Ländern bestimmte Angaben enthalten müssen, um rechtsgültig zu sein. HandyHive erledigt das automatisch — inklusive der deutschen Anforderungen für Rechnungen über 250 € (vollständiger Name, Adresse, Steuernummer).

Unterstützte Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch (Français), Italienisch (Italiano), Spanisch (Español).

Automatische Mahnungen — du musst nicht mehr nerven

Das Unangenehme am Freelancer-Leben ist es, nach Geld zu fragen. HandyHive nimmt dir das ab.

Wenn ein Kunde nicht bezahlt hat und das Fälligkeitsdatum naht, versendet HandyHive automatische Erinnerungs-E-Mails in deinem Namen:

3 Tage vor Fälligkeit — eine freundliche Vorankündigung
Am Fälligkeitstag — eine klare Erinnerung
Wenn die Rechnung überfällig wird — eine sachliche, professionelle Nachfassung

Du kannst Erinnerungen pro Rechnung aktivieren oder deaktivieren. Du behältst die Kontrolle — HandyHive übernimmt das Mahnen.

Wenn eine Rechnung überfällig wird, bekommst auch du eine Benachrichtigung, damit du weißt, welche Kunden Aufmerksamkeit brauchen.

Deine Rechnungen, sicher in der Cloud

Jedes PDF wird sicher in AWS S3 gespeichert, nach Jahr geordnet:

invoices / {deine-id} / 2026 / HH-2026-00042.pdf

Download-Links sind zeitlich begrenzt, um die Sicherheit zu gewährleisten. Du kannst jederzeit aus dem Dashboard herunterladen. Nichts geht verloren.

Tracking: Sieh, wann Kunden deine Rechnung öffnen

Wenn du eine Rechnung versendest, beginnt HandyHive sie zu verfolgen:

Entwurf — erstellt, noch nicht versendet
Versendet — per E-Mail an den Kunden geschickt
Geöffnet — Kunde hat die E-Mail oder das PDF geöffnet (du erhältst eine Benachrichtigung)
Bezahlt — manuell als bezahlt markiert oder automatisch bei Online-Buchungen
Überfällig — nach Fälligkeitsdatum ohne Zahlung

Kein Raten mehr. Kein „Ich prüfe, ob sie es gesehen haben." HandyHive sagt es dir.

Häufige Fragen

Muss ich Mehrwertsteuer ausweisen? Das hängt von deinem Land und deinem Umsatzsteuerstatus ab. Wenn du umsatzsteuerpflichtig bist, füge deinen Steuersatz bei der Rechnungserstellung hinzu — HandyHive berechnet den MwSt.-Betrag und weist ihn auf der Rechnung aus. Wenn du Kleinunternehmer bist, lasse das Feld leer.

Wie stelle ich als selbstständiger Handwerker eine Rechnung nach deutschem Recht aus? HandyHive übernimmt die Arbeit: fortlaufende Rechnungsnummern, Geschäftsdaten, Kundendaten, Einzelpositionen und PDF-Erstellung. Du musst nur sicherstellen, dass dein Profil deinen korrekten Firmennamen und deine Adresse enthält. Für Rechnungen über 250 € nach §14 UStG werden automatisch alle Pflichtangaben eingetragen.

Kann ich Rechnungen für Aufträge erstellen, die nicht über HandyHive gebucht wurden? Ja. Der manuelle Rechnungsersteller funktioniert für jeden Auftrag — bar, Überweisung oder jede andere Zahlungsart. Es ist dein vollständiges Rechnungstool, nicht nur für HandyHive-Buchungen.

So sieht professionelles Handwerk aus

Marco sitzt nicht mehr an Sonntagabenden am Küchentisch. Er schließt einen Auftrag ab, die Rechnung geht automatisch raus, und am Montagmorgen denkt er bereits an den nächsten Job.

Professionelle Rechnungsstellung ist kein Luxus für große Unternehmen. Jeder selbstständige Handwerker verdient es, pünktlich bezahlt zu werden — ohne den Verwaltungsaufwand. HandyHive macht das möglich.

Bereit loszulegen? Erstelle dein HandyHive-Profil und stelle Rechnungen wie ein Profi — kostenlos.

HandyHive unterstützt Handwerker in ganz Europa mit Werkzeugen für Buchungen, Zahlungen, Bewertungen und jetzt professionelle Rechnungsstellung. Verfügbar auf Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Spanisch.