Deja de perseguir pagos: HandyHive hace que cobrar sea sencillo

Marco es un electricista de Múnich. Es bueno en su trabajo — rápido, fiable y siempre ordenado. Pero las noches del domingo no repara cables. Se sienta en la mesa de la cocina, rodeado de un bloc de notas, una calculadora y una creciente sensación de angustia, escribiendo facturas.

Nombre del cliente. Fecha. ¿Qué hice? ¿Cuántas horas? El cálculo. El IVA. Los datos bancarios. Guardar como PDF. Adjuntar al correo. Enviar. Y esperar que el cliente pague de verdad.

Luego repetir. Para cada trabajo. Cada semana.

¿Te suena familiar?

HandyHive ahora tiene un sistema de facturación completo integrado directamente en la plataforma — para que Marco pueda cerrar un trabajo y seguir adelante, porque la factura se ocupa sola.

Dos formas de facturar: Automática y Personalizada

Facturas automáticas — cero esfuerzo

Cuando un cliente te reserva a través de HandyHive y paga online, la plataforma genera la factura en el momento en que se confirma el pago. Rellena tus datos comerciales, los del cliente, la descripción del trabajo, las horas, los totales y el número de factura. Sube el PDF a un almacenamiento cloud seguro y lo envía por correo al cliente — todo sin que tú hagas nada.

Recibes una notificación: «Factura HH-2026-00042 generada para Alice Smith — 150,00 €.» Listo.

Así es como debería funcionar la facturación.

Facturas personalizadas — para todos los demás trabajos

No todos los trabajos vienen de una reserva online. Reparas la caldera del vecino por efectivo. Haces una renovación de una semana y facturas al final. El creador de facturas personalizadas de HandyHive también se ocupa de esto.

Abre el panel de control, haz clic en Nueva factura, añade tus líneas de servicio, establece la fecha de vencimiento y envía. HandyHive genera el PDF, se lo manda por correo a tu cliente con un enlace de descarga seguro, y empieza a rastrear si lo ha abierto.

Verás el momento exacto en que tu cliente lee la factura. Se acabó el «Nunca la recibí.»

Qué incluye cada factura

Cada factura de HandyHive está formateada profesionalmente y estructurada legalmente:

Tus datos comerciales — nombre, dirección, correo y país, extraídos automáticamente de tu perfil
Números de factura secuenciales — p. ej. HH-2026-00042 — únicos y ordenados por año
Líneas de servicio — descripción, cantidad, unidad (horas, días, fijo), precio unitario y total de línea
Subtotal, IVA, descuento y total general — calculados automáticamente
Fecha de emisión y fecha de vencimiento — personalizables o con 14 días por defecto
Datos del cliente — nombre, correo y dirección opcional
Adjunto PDF — enviado directamente en el correo, descargable en cualquier momento mediante un enlace seguro

Construido para Europa: Cinco idiomas, total conformidad

Tanto si trabajas en Alemania, Francia, Italia, España o en el mundo angloparlante, HandyHive factura en tu idioma.

El idioma de la factura coincide con tu preferencia en la plataforma. Un artesano alemán que envía una factura a un cliente francés puede elegir en qué idioma está redactada. Todas las etiquetas, formatos de moneda, indicaciones de IVA y el pie de página están localizados.

Esto importa porque en muchos países europeos las facturas deben incluir información específica sobre el IVA para ser legalmente válidas. HandyHive lo gestiona automáticamente.

Idiomas compatibles: Inglés, Alemán (Deutsch), Francés (Français), Italiano (Italiano), Español.

Recordatorios automáticos — ya no tienes que insistir

La parte incómoda del trabajo freelance es pedir dinero. HandyHive te lo quita.

Cuando un cliente no ha pagado y se acerca la fecha de vencimiento, HandyHive envía correos de recordatorio automáticos en tu nombre:

3 días antes del vencimiento — un aviso amable
El día del vencimiento — un recordatorio claro
Cuando la factura queda impagada — un seguimiento firme y profesional

Puedes activar o desactivar los recordatorios por factura. Tú mantienes el control — HandyHive hace los seguimientos.

Cuando una factura queda impagada, tú también recibes una alerta, para saber qué clientes necesitan tu atención.

Tus facturas, seguras en la nube

Cada PDF se almacena de forma segura en AWS S3, organizado por año:

invoices / {tu-id} / 2026 / HH-2026-00042.pdf

Los enlaces de descarga tienen caducidad por seguridad. Siempre puedes volver a descargar desde el panel de control. Nada se pierde.

Seguimiento: Sabe cuándo los clientes abren tu factura

Cuando envías una factura, HandyHive empieza a rastrearla:

Borrador — creada, aún no enviada
Enviada — mandada por correo al cliente
Vista — el cliente abrió el correo o el PDF (recibes una notificación)
Pagada — marcada como pagada manualmente o registrada automáticamente para reservas online
Vencida — pasada la fecha de vencimiento sin pago

No más suposiciones. No más «Comprobaré si la han visto.» HandyHive te lo dice.

Así son las herramientas profesionales

Marco ya no pasa las noches del domingo en la mesa de la cocina. Cierra un trabajo, la factura sale automáticamente, y el lunes por la mañana ya está pensando en el siguiente.

La facturación profesional no es un lujo para grandes empresas. Cada artesano autónomo merece cobrar a tiempo, sin el dolor de cabeza administrativo. HandyHive lo hace posible.

¿Listo para probarlo? Crea tu perfil en HandyHive y factura como un profesional — gratis.

HandyHive apoya a los artesanos de toda Europa con herramientas para reservas, pagos, reseñas y ahora facturación profesional. Disponible en inglés, alemán, francés, italiano y español.