Basta rincorrere i pagamenti: HandyHive rende semplice essere pagati
Basta rincorrere i pagamenti: HandyHive rende semplice essere pagati
Marco è un elettricista di Monaco. È bravo nel suo lavoro — veloce, affidabile e sempre ordinato. Ma la domenica sera non ripara cavi. Si siede al tavolo della cucina, circondato da un blocco note, una calcolatrice e una crescente apprensione, a scrivere fatture.
Nome del cliente. Data. Cos'ho fatto? Quante ore? Il calcolo. L'IVA. I dati bancari. Salva come PDF. Allega all'e-mail. Invia. E spera che il cliente paghi davvero.
Poi ripetere. Per ogni lavoro. Ogni settimana.
Vi suona familiare?
HandyHive ha ora un sistema di fatturazione completo integrato direttamente nella piattaforma — così Marco può chiudere un lavoro e andare avanti, perché la fattura si occupa di sé stessa.
Due modi per fatturare: Automatico e Personalizzato
Fatture automatiche — zero sforzo
Quando un cliente ti prenota tramite HandyHive e paga online, la piattaforma genera la fattura nel momento in cui il pagamento viene confermato. Inserisce le tue informazioni aziendali, quelle del cliente, la descrizione del lavoro, le ore, i totali e il numero di fattura. Carica il PDF in un archivio cloud sicuro e lo invia via e-mail al cliente — tutto senza che tu debba fare nulla.
Ricevi una notifica: «Fattura HH-2026-00042 generata per Alice Smith — €150,00.» Fatto.
Così dovrebbe funzionare la fatturazione.
Fatture personalizzate — per tutti gli altri lavori
Non tutti i lavori arrivano tramite una prenotazione online. Ripari la caldaia del vicino in contanti. Fai una ristrutturazione di una settimana e fatturi alla fine. Il costruttore di fatture personalizzate di HandyHive gestisce anche questo.
Apri il dashboard, clicca su Nuova fattura, aggiungi le tue voci di servizio, imposta la data di scadenza e invia. HandyHive genera il PDF, lo manda via e-mail al cliente con un link di download sicuro, e inizia a tracciare se è stato aperto.
Vedrai il momento in cui il tuo cliente legge la fattura. Niente più «Non l'ho mai ricevuta.»
Cosa include ogni fattura
Ogni fattura HandyHive è formattata professionalmente e strutturata legalmente:
- I tuoi dati aziendali — nome, indirizzo, e-mail e paese, estratti automaticamente dal tuo profilo
- Numeri di fattura sequenziali — es.
HH-2026-00042— unici e ordinati per anno - Voci di servizio — descrizione, quantità, unità (ore, giorni, fisso), prezzo unitario e totale riga
- Subtotale, IVA, sconto e totale generale — calcolati automaticamente
- Data di emissione e data di scadenza — personalizzabili o predefinite a 14 giorni
- Dati del cliente — nome, e-mail e indirizzo opzionale
- Allegato PDF — inviato direttamente nell'e-mail, scaricabile in qualsiasi momento tramite un link sicuro
Costruito per l'Europa: Cinque lingue, piena conformità
Che tu lavori in Germania, Francia, Italia, Spagna o nel mondo anglofono, HandyHive fattura nella tua lingua.
La lingua della fattura corrisponde alla tua preferenza sulla piattaforma. Un artigiano tedesco che invia una fattura a un cliente francese può scegliere in quale lingua è redatta la fattura. Tutte le etichette, i formati di valuta, le indicazioni IVA e il piè di pagina sono localizzati.
Questo è importante perché in molti paesi europei le fatture devono includere informazioni specifiche sull'IVA per essere legalmente valide. HandyHive se ne occupa automaticamente.
Lingue supportate: Inglese, Tedesco (Deutsch), Francese (Français), Italiano, Spagnolo (Español).
Promemoria automatici — non devi più sollecitare
La parte scomoda del lavoro freelance è chiedere soldi. HandyHive te la toglie.
Quando un cliente non ha pagato e la data di scadenza si avvicina, HandyHive invia e-mail di promemoria automatiche a tuo nome:
- 3 giorni prima della scadenza — un cortese avviso
- Il giorno della scadenza — un chiaro promemoria
- Quando la fattura diventa scaduta — un seguito fermo e professionale
Puoi abilitare o disabilitare i promemoria per ogni fattura. Tu mantieni il controllo — HandyHive fa i solleciti.
Quando una fattura scade, ricevi anche tu un avviso, così sai quali clienti richiedono attenzione.
Le tue fatture, al sicuro nel cloud
Ogni PDF è archiviato in modo sicuro in AWS S3, organizzato per anno:
invoices / {tuo-id} / 2026 / HH-2026-00042.pdf
I link di download sono limitati nel tempo per sicurezza. Puoi sempre scaricare nuovamente dal dashboard. Niente va perso.
Tracciamento: Scopri quando i clienti aprono la tua fattura
Quando invii una fattura, HandyHive inizia a tracciarla:
- Bozza — creata, non ancora inviata
- Inviata — mandata via e-mail al cliente
- Vista — il cliente ha aperto l'e-mail o il PDF (ricevi una notifica)
- Pagata — contrassegnata come pagata manualmente o registrata automaticamente per le prenotazioni online
- Scaduta — oltre la data di scadenza senza pagamento
Niente più supposizioni. Niente più «Verificherò se l'hanno vista.» HandyHive te lo dice.
Ecco come appaiono gli strumenti professionali
Marco non passa più le domeniche sera al tavolo della cucina. Chiude un lavoro, la fattura viene inviata automaticamente, e il lunedì mattina sta già pensando al prossimo.
La fatturazione professionale non è un lusso per le grandi aziende. Ogni artigiano autonomo merita di essere pagato puntualmente, senza il mal di testa amministrativo. HandyHive lo rende possibile.
Pronto a provare? Crea il tuo profilo HandyHive e fattura come un professionista — gratuitamente.
HandyHive supporta gli artigiani in tutta Europa con strumenti per prenotazioni, pagamenti, recensioni e ora fatturazione professionale. Disponibile in inglese, tedesco, francese, italiano e spagnolo.