Fini les relances interminables : HandyHive simplifie la facturation pour les artisans

Marco est électricien à Munich. Il est bon dans son métier — rapide, fiable, toujours soigné. Mais le dimanche soir, il ne répare pas des câbles. Il s'installe à la table de cuisine, entouré d'un carnet, d'une calculatrice et d'un sentiment grandissant d'appréhension, pour rédiger ses factures.

Nom du client. Date. Qu'est-ce que j'ai fait ? Combien d'heures ? Le calcul. La TVA. Les coordonnées bancaires. Enregistrer en PDF. Joindre à l'e-mail. Envoyer. Et espérer que le client paie vraiment.

Puis recommencer. Pour chaque chantier. Chaque semaine.

Ça vous parle ?

HandyHive dispose maintenant d'un système de facturation complet intégré directement à la plateforme — pour que Marco puisse clôturer un chantier et passer à autre chose, parce que la facture se charge d'elle-même.

Deux façons de facturer : Automatique et Manuelle

Factures automatiques — zéro effort

Quand un client vous réserve via HandyHive et paie en ligne, la plateforme génère la facture dès que le paiement est confirmé. Elle renseigne vos informations professionnelles, celles du client, la description des travaux, les heures, les totaux et le numéro de facture. Elle télécharge le PDF dans un stockage cloud sécurisé et l'envoie par e-mail au client — le tout sans que vous ayez à intervenir.

Vous recevez une notification : « Facture HH-2026-00042 générée pour Alice Smith — 150,00 €. » Terminé.

C'est ainsi que devrait fonctionner la facturation.

Factures personnalisées — pour tous les autres chantiers

Tous les chantiers ne passent pas par une réservation en ligne. Vous réparez la chaudière du voisin contre espèces. Vous faites une rénovation d'une semaine et facturez à la fin. Le créateur de factures personnalisées de HandyHive gère cela aussi.

Ouvrez le tableau de bord, cliquez sur Nouvelle facture, ajoutez vos lignes de service, définissez la date d'échéance et envoyez. HandyHive génère le PDF, l'envoie par e-mail à votre client avec un lien de téléchargement sécurisé, et commence à suivre s'il l'a ouvert.

Vous saurez à l'instant où votre client lit la facture. Fini le « Je ne l'ai jamais reçue. »

Ce que contient chaque facture

Chaque facture HandyHive est formatée de façon professionnelle et structurée légalement :

Vos informations professionnelles — nom, adresse, e-mail et pays, automatiquement tirés de votre profil
Numéros de facture séquentiels — ex. HH-2026-00042 — uniques et ordonnés par année
Lignes de service — description, quantité, unité (heures, jours, forfait), prix unitaire et total de ligne
Sous-total, TVA, remise et total général — calculés automatiquement
Date d'émission et date d'échéance — personnalisables ou par défaut à 14 jours
Coordonnées du client — nom, e-mail et adresse optionnelle
Pièce jointe PDF — envoyée directement dans l'e-mail, téléchargeable à tout moment via un lien sécurisé

Conçu pour l'Europe : Cinq langues, conformité totale

Que vous travailliez en Allemagne, en France, en Italie, en Espagne ou dans le monde anglophone, HandyHive facture dans votre langue.

La langue de la facture correspond à vos préférences sur la plateforme. Un artisan allemand qui envoie une facture à un client français peut choisir dans quelle langue la facture est rédigée. Tous les libellés, les formats de devise, les mentions de TVA et le pied de page sont localisés.

C'est important car dans de nombreux pays européens, les factures doivent inclure des informations spécifiques sur la TVA pour être légalement valides. HandyHive s'en occupe automatiquement.

Langues supportées : Anglais, Allemand (Deutsch), Français, Italien (Italiano), Espagnol (Español).

Rappels automatiques — vous n'avez plus à relancer

La partie gênante du travail en freelance, c'est de demander de l'argent. HandyHive vous l'enlève.

Quand un client n'a pas payé et que la date d'échéance approche, HandyHive envoie des e-mails de rappel automatiques en votre nom :

3 jours avant l'échéance — un rappel courtois
Le jour de l'échéance — un rappel clair
Quand la facture devient en retard — un suivi ferme et professionnel

Vous pouvez activer ou désactiver les rappels par facture. Vous gardez le contrôle — HandyHive fait les relances.

Quand une facture est en retard, vous recevez aussi une alerte, pour savoir quels clients nécessitent votre attention.

Vos factures, en sécurité dans le cloud

Chaque PDF est stocké de façon sécurisée dans AWS S3, organisé par année :

invoices / {votre-id} / 2026 / HH-2026-00042.pdf

Les liens de téléchargement sont limités dans le temps pour des raisons de sécurité. Vous pouvez toujours re-télécharger depuis le tableau de bord. Rien ne se perd.

Suivi : Sachez quand vos clients ouvrent votre facture

Quand vous envoyez une facture, HandyHive commence à la suivre :

Brouillon — créée, pas encore envoyée
Envoyée — transmise par e-mail au client
Vue — le client a ouvert l'e-mail ou le PDF (vous recevez une notification)
Payée — marquée payée manuellement ou enregistrée automatiquement pour les réservations en ligne
En retard — après l'échéance sans paiement

Fini les suppositions. Fini le « Je vais vérifier s'ils l'ont vue. » HandyHive vous le dit.

C'est ça, des outils professionnels

Marco ne passe plus ses dimanches soir à la table de cuisine. Il clôture un chantier, la facture part automatiquement, et le lundi matin, il pense déjà au suivant.

La facturation professionnelle n'est pas un luxe réservé aux grandes entreprises. Chaque artisan indépendant mérite d'être payé à temps, sans la charge administrative. HandyHive rend cela possible.

Prêt à essayer ? Créez votre profil HandyHive et facturez comme un professionnel — gratuitement.

HandyHive accompagne les artisans dans toute l'Europe avec des outils pour les réservations, les paiements, les avis et maintenant la facturation professionnelle. Disponible en anglais, allemand, français, italien et espagnol.